Levantamiento de Información Base
Registre cómo se maneja hoy la información de su área. No es necesario diseñar nada: solo contarnos cómo trabajan actualmente.
¿Cómo realizar el levantamiento?
Seis pasos sencillos.
- 1
Selecciona tu área
Ubica el área sobre la que vas a registrar información.
- 2
Registra la información
Agrega documentos, procesos y necesidades correspondientes al área.
- 3
Completa datos faltantes
Si una opción no aparece en un desplegable, utiliza el botón + Agregar.
- 4
Revisa antes de finalizar
Verifica que la información registrada esté completa y actualizada.
- 5
Revisión PREZTEL
PREZTEL revisará la información recibida antes de enviarla a aprobación.
- 6
Validación del área
El responsable designado recibirá un enlace por correo para aprobar o solicitar ajustes.
Importante: el cliente debe registrar cómo trabaja actualmente. No debe diseñar carpetas, permisos, bibliotecas ni estructuras documentales. PREZTEL realizará ese análisis con base en la información suministrada.
Iniciar levantamiento
Elija su área y comience el registro.
Continuar mi área
Retome un área que ya tiene registros.
Ver información registrada
Consulte lo que ya fue diligenciado.
Seleccione su área
Áreas de Dispartes habilitadas para el levantamiento.
Continuar mi área
Áreas con información ya registrada.
Insumos para la intranet
Comparta noticias, políticas, enlaces y recursos que deberían estar en la intranet.